دفاتر پلمپ :
کلیه شرکت ها و اشخاص ( حقیقی و حقوقی ) برای نگه داری و اظهار هزینه ها و درآمدهای روزانه-هفتگی و ماهانه نیازمند به دفاتر رسمی برای وارد کردن حساب های خود به این دفاتر هستند و دفاتر پلمپ به صورت دفتر پلمپ کل و دفتر پلمپ روزانه که در قطعات ۵۰.۱۰۰.۱۵۰ برگی می باشد.
دفتر روزنامه :
دفتر روزنامه دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد خواهد شد.
همچنین دفتر روزنامه دفتری است که عملیات ثبت شده در دفتر روزنامه بر حسب سرفصل یا کد گذاری حساب ها در صفحات مخصوص آن ثبت می شود. ( کلیه عملیات ثبت شده در دفتر روزنامه هر ماه باید حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل نقل شود . )
دفاتر مشاغل ( دفتر در آمد و هزینه ) :
دفتری است که حداقل دارای ستون هایی برای درج تاریخ شرح معاملات , درآمد , هزینه و دارایی های قابل استهلاک باشد و معاملات مذکور به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت گردد.
دفتر کل چیست ؟
دفتر کل دفتری است که در آن ریز هزینه های دفتر روزنامه به صورت هفتگی در آن وارد می شود. دفاتر روزنامه و کل به صورت سالیانه در سال جاری آن سال و سال بعد اخذ می شوند که در سال مالی هر شرکت این دفاتر تکمیل می شود.